Datenschutzerklärung

Der Landkreis Barnim verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu dem der Landkreis Barnim verpflichtet oder berechtigt ist. Darüber hinaus kann der Landkreis Barnim personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten.
 

Für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten mit Einwilligung der betroffenen Person, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Landkreises oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
 

Eine Weitergabe der gespeicherten Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Die Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern:

• Sie uns hierzu gemäß Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben
• die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• für den Fall, dass für die Weitergabe gemäß Artikel 6 Absatz 1 c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist
• zum Schutz von lebenswichtigen Interessen Ihrerseits oder einer anderen natürlichen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 d DSGVO
   

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet ebenso wie das Erstellen von Nutzerprofilen (Profiling) gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO nicht statt. 

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:

• das Recht auf Auskunft über die erhobenen Daten,
• die Berichtigung von unrichtigen oder die Ergänzung von unvollständigen personenbezogenen Daten sowie die Löschung der Daten und Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit,
• Das Recht auf Widerruf einer vorherigen Einwilligung und dem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356 - 0
E-Mail: poststelle(at)LDA.brandenburg.de

Zur Verbesserung unseres Online-Angebots werten wir auf anonymisierter Basis das Nutzungsverhalten aus. Dies erfolgt durch datenschutzkonforme Webanalyse-Werkzeuge (Matomo), ohne personenbezogene Profile zu erstellen. Erhobene Daten:

• Anonymisierte IP-Adresse (gekürzt)
• Aufgerufene Seiten
• Verweildauer
• Herkunftsseite (Referrer)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Zur Optimierung unserer Webauftritte benutzen unsere Seiten ein Webanalysedienst Matomo. Dieses Verfahren verwendet Cookies (siehe oben), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Diese Analyse erfolgt anonym, ein Rückschluss auf eine bestimmte Person oder das Anlegen von Benutzerprofilen ist damit nicht möglich. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu internen Statistikzwecken verwendet.

Widerspruch
Sie können der anonymen Erfassung ihrer Besuchsdaten jederzeit widersprechen, indem Sie den Haken in der folgenden Checkbox entfernen:
 

Diese Webseite verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit, Funktionsvielfalt und Sicherheit der Webseite zu erhöhen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. So kann die Webseite durch den Einsatz von Cookies Funktionen anbieten, die ohne Cookies nicht möglich wären. Dies betrifft insbesondere eine einfache Menüführung sowie andere individuelle Webseiteneinstellungen. Die Cookies für diese Funktionen haben in der Regel eine begrenzte Lebensdauer und werden nicht zur Identifikation von Besuchern benutzt. Moderne Browser bieten die Möglichkeit Cookies nicht zuzulassen und diese somit generell für eine oder alle Webseiten zu deaktivieren. Bei Nutzung dieser Browserfunktion ist nicht gewährleistet, dass alle Funktionen dieser Webseite ohne Einschränkungen genutzt werden können.

Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, werden die mit der E-Mail verbundenen Daten und Inhalte ausschließlich für den Kontakt mit Ihnen verwendet. E-Mails und die damit verbundenen Daten und Inhalte werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie Informationen versenden, erfolgt dies immer unverschlüsselt. Somit können Ihre Daten grundsätzlich von Dritten mitgelesen oder verändert werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation verweisen. Für die Übermittlung von vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen den Postweg. 

Auf der Webseite des Landkreises Barnim werden aktive Komponenten wie Javascript oder Java-Applets verwendet. Diese Funktion kann von Ihnen durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers abgeschaltet werden. Es ist dann allerdings nicht auszuschließen, dass einzelne Internetangebote nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.

Wenn Sie im Internet nutzen, übermitteln Sie grundsätzlich Daten. Sie haben aber die Möglichkeit, Ihren Webbrowser zu konfigurieren und selbst bestimmen, welche Daten Sie beim Surfen übermitteln. Hierzu hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik ausführliche Anleitung zur sicheren Konfiguration der meistverbreiteten Internet-Browser erstellt.

Link:
https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Updates-Browser-Open-Source-Software/Der-Browser/Browser-sicher-einstellen/browser-sicher-einstellen_node.html
 

Kontaktformular

Auf unserer Internetseite können Sie ein Kontaktformular nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht nachfolgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Vorname, Name
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Telefon
• E-Mail

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

PDF-Formulare

Für einige Dienste bieten wir elektronische Formulare an, die Sie herunterladen, ausdrucken, persönlich unterschreiben und der bearbeitenden Dienststelle zuleiten können. In Einzelfällen ist es möglich, ausgefüllte PDF-Formulare online zu versenden. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen des Kapitels "E-Mail".

Wenn Sie eine E-Mail an den Landkreis Barnim senden, werden die mit der E-Mail verbundenen Daten und Inhalte ausschließlich für den Kontakt mit Ihnen verwendet. E-Mails und die damit verbundenen Daten und Inhalte werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Landkreises Barnim liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.
Wenn Sie Informationen in E-Mails an den Landkreis Barnim versenden, erfolgt dies immer unverschlüsselt. Somit können Ihre Daten prinzipiell von Dritten mitgelesen oder auch verfälscht werden. Für die Übermittlung von vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen den Postweg.

Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer Dokumente folgende technische Hinweise:
E-Mail Anhang: Dateiformate und -größe

Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:

• Portable Document Format (.pdf)
• Textdateien (.rtf oder .txt)
• Microsoft Word (.docx)
• Microsoft Excel (.xlsx)
• Microsoft Powerpoint (.pptx)
• Bilddateien (.tif, .jpg, .png oder .gif)

In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden.
Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge ist auf eine Größe von 20 MB beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.

Sicherheit

Der Landkreis Barnim verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Ebenfalls abgewiesen werden E-Mails, die ausführbare Programme enthalten.

E-Mails, die einen Virus enthalten, werden nicht angenommen. Hierüber erhalten Sie keine Information. Dateien im Anhang einer E-Mail, die als selbstextrahierende *.exe Dateien umgewandelt wurden oder die automatisierte Abläufe oder Programmierungen (zum Beispiel Makros, *.bat) enthalten, werden nicht angenommen.

Der Landkreis Barnim ist in sozialen Netzwerken vertreten. Um Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit zu geben, sich dort mit dem Landkreis zu vernetzen, sind entsprechende Links zu den sozialen Netzwerken gesetzt. Durch Klicken auf die Social-Media-Buttons gelangen Nutzerinnen und Nutzer direkt auf das Profil des jeweiligen Anbieters. Es handelt sich hierbei um den Aufruf eines externen Links.  

Der Landkreis Barnim nimmt die Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Gegenwärtig ist es rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwiefern soziale Netzwerke ihre Dienste in Übereinstimmung mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die seitens des Landkreises Barnim genutzten Dienste die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen.

Der Landkreis Barnim hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. Somit bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden; inwieweit die sozialen Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen; welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden; an wen die Daten weitergegeben werden.