Hinweise zur Rechnungsstellung per E-Mail im PDF-Format

Wenn Sie noch nicht in der Lage sind elektronische Rechnungen entsprechend der EU-Richtlinie 2014/55/EU zu erstellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns die Rechnung als PDF-Anhang per E-Mail zuzusenden.

Die E-Mail-Rechnungsadresse, an die Sie Ihre Rechnung senden können, teilt Ihnen Ihr Auftraggeber mit.

Geben Sie bitte in der Rechnung stets die Auftrags-, Vertrags- bzw. Vergabenummer und die Lieferanschrift an.

Als Datei-Format für die elektronische Rechnung ist ausschließlich das Portable Document Format (.pdf) (vorzugsweise durchsuchbar) zugelassen.

Die PDF-Datei muss alle Seiten der Rechnung, einschließlich des Rechnungsanhangs, enthalten.

Mehrere Rechnungen sind in einzelnen PDF-Dateien und nicht in einer zusammengefassten PDF-Datei zur Verfügung zu stellen. Die Übermittlung mehrerer Rechnungen als einzelne PDF-Dateien in einer E-Mail ist möglich.

Die erste Seite jeder PDF-Datei stellt die erste Seite der Rechnung dar.

PDF-Dateien mit Passwort-Schutz können nicht verarbeitet werden.

Durch die Erstellung der PDF-Datei in einer gut lesbaren Auflösung und einer kontrastreichen Darstellung unterstützen Sie die korrekte Erkennung Ihrer Rechnung.

E-Mails dienen nur als Transportcontainer der Rechnungen und sollten daher keine anderweitigen Informationen enthalten.

Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 20 MB beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.