Elektronische Rechnungstellung

Unternehmen, die im Rahmen einer Vergabe Dienstleistungen oder Lieferungen an den Landkreis Barnim in Rechnung stellen wollen, können dies in einfacher und kostengünstiger Weise auch in elektronischer Form tun.

Der Landkreis Barnim bietet dafür 3 Zustellwege an:

1. als Rechnung im PDF-Format an die vom Auftraggeber benannte E-Mail-Rechnungsadresse
2. als Rechnung im Format X-Rechnung entsprechend EU-Richtlinie 2014/55/EU an die vom Auftraggeber benannte E-Mail-Rechnungsadresse
3. Rechnungslegung über die OnlineZugangGesetzkonforme RechnungsEingangsplattform (OZG-RE) der Bundesdruckerei https://xrechnung-bdr.de 

1. als Rechnung im PDF-Format an die vom Auftraggeber benannte E-Mail-Rechnungsadresse

Vorteil für Sie:

• einfache, kostengünstige Übermittlung
• einfach zu erstellendes und weit verbreitetes Dateiformat
• kürzere Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsfreigabe in unserem Hause

Beachten Sie bitte bei diesem Zustellungsweg die Hinweise.

2. als Rechnung im Format X-Rechnung entsprechend EU-Richtlinie 2014/55/EU an die vom Auftraggeber benannte E-Mail-Rechnungsadresse

Voraussetzung:
Sie verfügen über eine geeignete Buchhaltungssoftware zur Erstellung von elektronischen Rechnungen nach EU-Standard.

Vorteil für Sie:

• einfache, kostengünstige Übermittlung
• kürzere Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsfreigabe in unserem Hause

Beachten Sie bitte bei diesem Zustellungsweg die Hinweise zur Rechnungsstellung per E-Mail als X-Rechnung

3. Rechnungslegung über die OnlineZugangsGesetzkonforme RechnungsEingangsplattform (OZG-RE) der Bundesdruckerei https://xrechnung-bdr.de

Vorteil für Sie:
Es stehen ihnen mehrere Übermittlungswege zur Verfügung, die Sie auch zur Rechnungsstellung an andere angeschlossene öffentliche Institutionen nutzen können: 

• Möglichkeit der manuellen Rechnungseingabe
• Übermittlung per E-Mail
• Übermittlung per Upload
• Übermittlung per automatischer Schnittstelle (PEPPOL)
• einfache, kostengünstige Übermittlung
• automatische, rechtsgültige elektronische Eingangsbestätigung
• kürzere Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsfreigabe in unserem Hause

Beachten Sie bitte bei diesem Zustellungsweg die Hinweise zur Rechnungsstellung über die Rechnungsplattform OZG-RE.

Hinweise zur Rechnungsstellung per E-Mail im PDF-Format

• Wenn Sie noch nicht in der Lage sind elektronische Rechnungen entsprechend der EU-Richtlinie 2014/55/EU zu erstellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns die Rechnung als PDF-Anhang per E-Mail zuzusenden.
• Die E-Mail-Rechnungsadresse, an die Sie Ihre Rechnung senden können, teilt Ihnen Ihr Auftraggeber mit.
• Geben Sie bitte in der Rechnung stets die Auftrags-, Vertrags- bzw. Vergabenummer und die Lieferanschrift an.
• Als Datei-Format für die elektronische Rechnung ist ausschließlich das Portable Document Format (.pdf) (vorzugsweise durchsuchbar) zugelassen.
• Die PDF-Datei muss alle Seiten der Rechnung, einschließlich des Rechnungsanhangs, enthalten.
• Mehrere Rechnungen sind in einzelnen PDF-Dateien und nicht in einer zusammengefassten PDF-Datei zur Verfügung zu stellen. Die Übermittlung mehrerer Rechnungen als einzelne PDF-Dateien in einer E-Mail ist möglich.
• Die erste Seite jeder PDF-Datei stellt die erste Seite der Rechnung dar.
• PDF-Dateien mit Passwort-Schutz können nicht verarbeitet werden.
• Durch die Erstellung der PDF-Datei in einer gut lesbaren Auflösung und einer kontrastreichen Darstellung unterstützen Sie die korrekte Erkennung Ihrer Rechnung.
• E-Mails dienen nur als Transportcontainer der Rechnungen und sollten daher keine anderweitigen Informationen enthalten.
• Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 20 MB beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.